Tietosuojailmoitus – Mentorointiohjelma
Tietosuojailmoitus päivitetty 02.09.2026
Rekisterinpitäjän tiedot
Oulun yliopisto
Pentti Kaiteran katu 1, Linnanmaa
PL 8000
90014 Oulun yliopisto
Puhelin +358 294 48 0000
Käsittelytyötä valvova yksikkö
Oulun yliopiston tietosuojavastaavan yhteystiedot:
dpo(at)oulu.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on mahdollistaa yliopistolle maisterivaiheen opiskelijoiden työelämä- ja urapohdintoihin keskittyvän mentorointiohjelman järjestäminen ja alumnien ja yliopiston ystävien yhteyden säilyttäminen yliopistoon, verkostoihin ja toimintaan osallistumiseen.
Mentorointi on työelämään siirtyneen, korkeakoulututkinnon suorittaneen henkilön (mentori) ja Oulun yliopiston maisterivaiheen opiskelijan noin puoli vuotta kestävä yhteistyösuhde. Mentoreina voi toimia sekä alumneja että muita, oman alansa ammattilaisia. Oulun yliopiston mentorointiohjelma tarjoaa opiskelijoille mahdollisuuden selkiyttää urasuunnitelmiaan ja alumneille tilaisuuden kehittää ohjaustaitojaan ja jakaa kokemustaan. Mentorille ohjelma tarjoaa kanavan tutustua nykyopiskelijoihin ja koulutusalojen ajankohtaisiin sisältöihin, verkostoitua sekä vaikuttaa yliopiston toimintaan.
Mentoriohjelmaan haetaan vapaaehtoisesti hakulomakkeella. Hakulomakkeiden perusteella muodostetaan mentorointiparit (opiskelija ja mentori).
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
- Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta
-
Oikeusperuste henkilötietojen käsittelyyn on yleistä etua koskevan tehtävän suorittaminen. Henkilötietoja käytetään Oulun yliopiston opiskelijoiden ja mentoreina toimivien Oulun yliopiston alumnien ja ystävien mentorointiohjelman järjestämiseksi ja kehittämiseksi, osallistujien valintaan, yhteydenpitoon mentorointiohjelman aikana ja sen jälkeen.
Käsiteltävät henkilötiedot
Mentorit
Opiskelijat
Tietolähde ja kuvaus tietolähteestä (jos tietoja ei ole saatu rekisteröidyltä)
Tietoja kerätään suoraan seuraavista tietolähteistä:
Mentorien ja opiskelijoiden tiedot keräämme ohjelmaan hakeneiden hakemuslomakkeista, Linkedin-profiilista, mikäli se on hakemuksessa ilmoitettu, sekä yhteisiin mentorointitapaamisiin liittyvistä ilmoittautumislomakkeista. Opiskelijoiden opinto-oikeus ja läsnäolostatukset kuluvalle lukuvuodelle Oulun yliopistoon voidaan tarkistaa opiskelijarekisteristä.
Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät
Tietoja käsittelevät vain mentorointiohjelman vastuuhenkilöt. Henkilötietoja voivat käsitellä lisäksi ulkopuoliset tahot kuten järjestelmä- ja asiantuntijapalveluita tarjoavien yritysten henkilöstö, kun yritys käsittelee henkilötietoja Oulun yliopiston toimeksiannosta.
Henkilötietojen siirrot kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle
Henkilötietoja ei luovuteta edellä mainittujen lisäksi muille kolmansille osapuolille. Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Henkilötietojen säilytysaika / Määrittämiskriteerit
Mentorointiohjelman toteuttamista varten kerättyjä henkilötietoja säilytetään mentorointiohjelman keston ajan sekä enintään 12 kuukautta ohjelman päättymisen jälkeen palautteen keräämistä, ohjelman arviointia ja mahdollisten selvityspyyntöjen käsittelyä varten, minkä jälkeen tiedot poistetaan.
Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on rekisteröitynä seuraavanlaisia oikeuksia:
- Oikeus saada pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin.
- Oikeus saada virheelliset tiedot oikaistua.
- Oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi").
- Oikeus henkilötietojesi käsittelyn rajoittamiseen.
- Oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.
Huomioithan, että edellä mainittujen oikeuksiesi soveltuvuus ja laajuus täsmentyvät tapauskohtaisesti EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti riippuen mm. kulloinkin kyseessä olevasta käsittelyperusteesta ja että kaikissa tapauksissa sinulla ei ole edellä mainittuja oikeuksia.
Miten voit käyttää oikeuksiasi?
Jos sinulla on kysyttävää oikeuksistasi, voit olla yhteydessä yliopiston tietosuojavastaavaan tai vastuuyksikön yhteyshenkilöön.
Mikäli haluat käyttää edellä mainittuja oikeuksiasi, lähetä tästä pyyntö yliopiston kirjaamoon: kirjaamo(at)oulu.fi, josta saat tarvittavat lisäohjeet.
Rekisteröidyn oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Edellä mainittujen oikeuksien ohella sinulla on oikeus tehdä henkilötietojesi käsittelyä koskeva valitus valvontaviranomaisena toimivalle Tietosuojavaltuutetun toimistolle. Tietosuojavaltuutetun toimiston puhelinneuvontanumeron ja aukioloajat löydät Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta.
Henkilötietojen käsittely automaattiseen päätöksentekoon mukaan lukien profilointi
Yleinen kuvaus teknisistä ja organisatorisista suojatoimista
Yliopisto rekisterinpitäjänä käyttää asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimia henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta tai laittomalta käsittelyltä sekä henkilötietojen vahingoittumiselta tai häviämiseltä.