Kiinteistöjohtaja Vesa-Heikki Kemppainen tietää, miten johdetaan kiinteistöstrategian laadintaa: ”Osallistaminen on onnistumisen ytimessä”
”On selvää, että kiinteistöstrategiaan liittyy paljon mielipiteitä ja tunteita. Yliopisto on tuhansien ihmisten työpaikka ja kokonaisuudessaan pienen kaupungin kokoinen yhteisö”, Kemppainen sanoo ja jatkaa:
”Etsimme parasta mahdollista ratkaisua kaikki osa-alueet huomioiden. Vähemmän, parempaa ja edullisemmin.”
Kiinteistöjohtajan työ edellyttää mielipiteiden tulvassa tarkkuutta, kykyä kerätä ja analysoida monenlaista tietoa, laaja-alaista osaamista niin kiinteistöistä kuin talouden lainalaisuuksista sekä aikaa kohdata ja kuunnella toiveita ja tarpeita sekä kykyä keskittyä olennaiseen: aikaa kestäviin, taloudellisiin, turvallisiin ja vetovoimaisiin tiloihin.
Samalla on osattava muodostaa käsitys väestönkehityksestä, muuttoliikkeestä, kaupunki-infran kehityksestä, ihmisten tavoista liikkua ja toimia sekä yliopiston vetovoimatekijöistä niin alueellisesti kuin arjen tasolla. On ajateltava tutkimusta, opetusta, toimistotyötä. On nähtävä yksilöiden, yksiköiden ja tiedekuntien erilaisia tarpeita – ja kaikkien edellä mainittujen mahdollisia synergioita keskenään.
Melkoinen urakka?
”Hyvin moninainen ja erittäin innostava”, Kemppainen vastaa jämäkästi.
Kemppaisen mukaan olennaista on ottaa huomioon paitsi tilojen muunneltavuus ja toimivuus, myös kustannustehokkuus ja synergiaedut.
”Jos emme tekisi mitään tiloillemme, vaan jatkaisimme nykyisellään, kiinteistökustannukset nousisivat merkittävästi ja ne veisivät yhä suuremman osan yliopiston käytössä olevista varoista. Olennaista on, että käytämme ne varat tutkimukseen, opetukseen ja innovointiin, mitä nyt laadinnassa olevan kiinteistöstrategian tulee tukea niin taloudellisesti kuin toiminallisesti.”
Kemppainen muistuttaa, että modernit tilat ovat myös vetovoimatekijä parhaita osaajia houkuteltaessa. Hän huomauttaa, että monet maamme yliopistoista ovat jo tehneet vastaavia toimenpiteitä hyvin tuloksin.
Osallistaminen ytimessä
Kemppaisella on pitkä kokemus vaativista kiinteistöalan johtotehtävistä ja näkemystä strategioiden eri puolilta. Onnistuneessa kiinteistöstrategian laadinnassa olennaista on hänen mukaansa laaja osallistaminen.
”Osallisuus on ehdottomasti onnistuneen projektin tärkeä osa. Olemme pyrkineet kohtaamaan ja kuulemaan mahdollisimman laajasti eri näkökulmia.”
Tiedonkeruuvaiheen aikataulu on ollut tiivis. Siitä huolimatta ryhmähaastatteluihin ja työpajoihin on saatu osallistujia kattavasti yliopiston eri tiedekunnista ja yksiköistä opiskelijat mukaan lukien.
Lisäksi koko yliopistoyhteisölle on toteutettu avoin tiedonkeruuta täydentävä kysely, infrakierrokset sekä työpistemitoituskysely.
Missä mennään nyt?
Kiinteistöstrategia on nyt, kesän 2025 kynnyksellä, tärkeässä vaiheessa. Tilatarvekartoitus ja eri kampusskenaarioiden laadinta ovat aikataulussa. Kemppainen kiittää aiemmin tehtyä työtä, joista on ollut apua ja ilman niitä näin nopea eteneminen ei olisi ollut nyt mahdollista.
Hän korostaa, että eri vaihtoehtoja tarkastellaan tasapuolisesti ja mahdollisimman monelta eri kannalta parhaan lopputuloksen löytämiseksi.
Yliopiston hallituksen tavoitteena on tehdä kiinteistöstrategiaan liittyviä päätökset vuoden 2025 aikana.
Kesälläkin kiinteistöjohtajan ajatukset ovat aktiivisesti yliopiston asioissa, mutta toki jonkin verran aikaa saa myös kesämökin korjaus Kainuussa.
Kiinteistöstrategian vaiheet 2025:
Helmi-toukokuu: Tilatarveselvitys, synergiat, tilakonseptit, konseptisuunnitelma ja skenaariot
Kesäkuu: 10.6.2025 hallituksen kokous, kiinteistöstrategian hyväksyminen
Loppuvuosi 2025: Skenaarioiden tarkentaminen ja niihin liittyvät päätökset