OneDriven versiohistorian logiikkaan muutos

OneDrive tallentaa tällä hetkellä käyttäjien tiedostoista muutoshistoriaa niin, että jokaisesta tiedostosta säilyy maksimissaan 500 tiedostojen muokkaamisessa syntynyttä aiempaa versiota. Tämä aiheuttaa varsinkin usein muokattavien isojen tiedostojen kohdalla suurta tilankäyttöä OneDrivessä käyttäjän huomaamatta. Siksi ICT-palvelut muuttaa versiohistorian logiikkaa 28.5.2026 alkaen.

Jatkossa versiohistorian logiikka on seuraava:

  1. Jokainen muodostunut versio säilyy automaattisesti 30 päivän ajan.
  2. Jos versioita on yhden tunnin ajalta useampi kuin yksi, näistä säilyy vain yksi versio 60 päivän ajan.
  3. Jos versioita on yhden päivän ajalta useampi kuin yksi, näistä säilyy vain ensimmäinen versio 180 päivän ajan.
  4. Jos versioita on yhden viikon ajalta useampi kuin yksi, näistä säilyy vain viikon ensimmäinen versio pysyvästi tai kunnes 500 version raja tulee vastaan.

Jokaisesta tiedostosta siis säilyy ainakin yksi aiempi versio pysyvästi viikon ajalta, muut versiot poistuvat automaattisesti yllä olevan logiikan mukaisesti.

Tällä muutoksella pyrimme helpottamaan sitä, ettei käyttäjien OneDrive-tila täyttyisi niin helposti jatkossa.

Muutos koskee uusia tiedostoja ja aiempien tiedostojen muokkauksen myötä muodostuvia uusia versiohistorioita. Aiempien tiedostojen vanha versiohistoria säilyy ennallaan, mutta voit siivota sen itse. Katso ohje: Näin tarkistat OneDriven versiohistorian.

Ota yhteyttä ICT-palveluihin (ict@oulu.fi), jos versiohistorian siivoaminen tuntuu ylivoimaiselta. Voimme siivota versiohistorian minimissään kuukauden vanhoista versioista tai sitä vanhemmista. (Päivitetty 29.5.2026)

Versiohistorian asetuksen muutos käsin

ICT:n toteuttaman muutoksen jälkeen käyttäjä voi halutessaan vaihtaa versiohistorian asetuksia. Versiohistorian asetuksia voi muokata seuraavasti:

  1. Kirjaudu M365:een osoitteessa https://o365.oulu.fi.
  2. Avaa OneDrive.
  3. Klikkaa oikeasta yläkulmasta hammasratasta ja valitse OneDrive Settings/One Driven asetukset.
  4. Klikkaa vasemmasta laidasta More Settings/Lisää asetuksia.
  5. Klikkaa Can’t find what you are looking for?/Etkö löydä etsimääsi? -kohdan alta Return to the old Site settings page/Palaa vanhalle Sivuston asetukset -sivulle.
  6. Valitse Site Administration/Sivustonhallinta -kohdan alta Site libraries and lists/Sivuston kirjastot ja luettelot.
  7. Valitse Customize “Documents”/Mukauta “Tiedostot”.
  8. Valitse Versioning settings/Versiotietojen asetukset.
Luotu 28.5.2026 | Muokattu 29.5.2026