Tehokas sidosryhmien yhteistyö komplekseissa monitoimijaprojekteissa

Projektin sidosryhmien välinen yhteistyö on tärkeimpiä menestystekijöitä komplekseissa projekteissa. Teknologisesti kompleksiset projektit vaativat monien osapuolten kyvykkyyksiä muodostaen projektiorganisaatioita, jotka koostuvat useista sidosryhmistä. Näiden sidosryhmien on työskenneltävä tehokkaasti yhdessä kohti projektin tavoitteita. Organisaatiorajojen ylittävä yhteistyö on kuitenkin haastavaa, kun erilaisten sidosryhmien määrä sekä niiden keskinäiset riippuvuudet kasvavat. Lisäksi ajankohtaiset etä- ja virtuaalityöskentelytavat haastavat yhteistoimintaa entisestään, kun organisaatiorajojen ylittävän yhteistyön pohjana pidetään keskinäistä luottamusta ja säännöllistä vuorovaikutusta. Tämä tutkimus pyrkii kuvaamaan, mitä tehokas sidosryhmäyhteistyö on ja miten se saavutetaan tehokkaasti komplekseissa monitoimijaprojekteissa.

Tämä tutkimus hyödyntää kvalitatiivista lähestymistapaa ja tapaustutkimusstrategiaa. Tiedonkeruu on suoritettu osallistumalla hanketapaamisiin, projektidokumentaatiota keräämällä, sekä teemahaastatteluilla. Tutkimuksen löydökset osoittavat, että sidosryhmä yhteistyö on kriittinen menestyksentekijä projekteille, kunhan sen on tehokasta ja se tehokkaasti tukee projektin tavoitteita. Tehokas yhteistyö vaatii kokonaisvaltaista ja kriittistä lähestymistapaa, joka yhdistää projektityökalut ja toimintatavat sekä hyödyntää virtuaaliosallistamista silloin, kun se sopii projektiin. Löydökset myös korostavat yhteistyökyvykkyyden muodostamista projektin alkuvaiheessa luodakseen yhtenäisen projektiorganisaation, jolla on yhteinen päämäärä. Tutkimus esittää viitekehykset tämän kyvykkyyden luomiselle sekä teknologisten että organisatoristen menetelmien yhteensovittamiselle projektin tavoitteiden ja henkilöstön kanssa.