Tietosuojailmoitus – Hakijamarkkinointi

Oulun yliopisto käsittelee henkilötietoja hakijamarkkinoinnin toimissaan yliopistoon hakeville tai potentiaalisesti yliopiston tarjoamasta koulutuksesta kiinnostuneille, välittäessään tietoa hakijan kiinnostuksen kohteena olevista koulutusalojen tutkinto-ohjelmista ja Oulun yliopistossa opiskelusta. Tässä tietosuojailmoituksessa kerrotaan, miten henkilötietojasi käsitellään ja mitä oikeuksia sinulla on omiin henkilötietoihisi.

Tietosuojailmoitus päivitetty 27.10.2026

Rekisterinpitäjän tiedot

Oulun yliopisto
Pentti Kaiteran katu 1, Linnanmaa
PL 8000
90014 Oulun yliopisto
Puhelin +358 294 48 0000

Käsittelytyötä valvova yksikkö

Oulun yliopiston Viestintä-, markkinointi- ja yhteiskuntasuhteet
Viestintäjohtaja
Marja
Jokinen
marketing@oulu.fi
Henkilö, johon voit tarvittaessa ottaa yhteyttä ja kysyä lisätietoja:
  • Hakijamarkkinointi
    Markkinointisuunnittelija
    Karoliina
    Kekki
    etunimi.sukunimi@oulu.fi

Oulun yliopiston tietosuojavastaavan yhteystiedot:

dpo(at)oulu.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojesi käsittelyn tarkoitus on tiedon välittäminen Oulun yliopistoon hakeville tai potentiaalisesti yliopiston tarjoamasta koulutuksesta kiinnostuneille hakijan kiinnostuksen kohteena olevista koulutusalojen tutkinto-ohjelmista ja Oulun yliopistossa opiskelusta.

Uutiskirjeiden lähettämiseen ja henkilötietojen käsittelyyn käytetään uutiskirjealustaa.

Käsiteltävien henkilötietojen perusteella seurataan hakijamarkkinointiin käytetyn uutiskirjeen tilausaktiivisuutta ja onko tilausaktiivisuudella eroa, kun tieto uutiskirjeiden tilausmahdollisuudesta saadaan messutapahtumassa kerrotun perusteella tai uutiskirje tilataan itsenäisesti ilman messutapahtumassa käyntiä. Lisäksi käsiteltävien tietojen avulla voidaan personoida uutiskirjeiden kautta lähetettävää informaatiota tietystä koulutusalasta kiinnostuneille ja tiedottaa esimerkiksi koulutusalan järjestämistä tapahtumista. Henkilötietojen keräämiseen käytetään Webropol-lomaketta.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta

Oikeusperuste hakijamarkkinoinnin tilastointitarkoitukseen käsiteltävien henkilötietojen osalta on yleinen etu.

Oulun yliopisto täyttää yliopistolain 2§:ssa annettua lakisääteistä tehtävää yleiseen etuun perustuen, kun se tutkii, opettaa ja harjoittaa yhteiskunnallista vuorovaikutusta.

Uutiskirjeiden lähettämiseksi henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on informoitu uutiskirjeiden tietosuojailmoituksessa.

Käsiteltävät henkilötiedot

Hakukohdekohtaisten uutiskirjeiden lähettämiseen käsitellään:

Nimi
Yhteystiedot

Hakijan personointiin kerättävät henkilötiedot:

Kandidaatti-, maisteri- tai tohtoriohjelman kiinnostus
Koulutusalakohtainen kiinnostus
Rekisteröidyn arvioima hakuvuosi koulutukseen hakemiseen
Messutapahtuman paikkakunta, jossa rekisteröity on käynyt ja josta on saanut tiedon uutiskirjeistä

Tilastointitarkoitukseen käsiteltävät henkilötiedot:

Mitkä alat yleisesti kiinnostavat kansainvälisiä hakijoita
Mitkä alat kiinnostavat eri puolilla maailmaa

Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät

Tietojasi käsittelevät toiminnan järjestämiseen osallistuvat Oulun yliopiston henkilökunnan jäsenet, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Henkilötietojesi käsittely edellyttää tunnistautumista. Tietoja ei luovuteta Oulun yliopiston sisäiseen käyttöön tai ulkopuolisille. Järjestelmätoimittajilla on ylläpitoa varten pääsy järjestelmiin. Sähköisessä järjestelmässä pääsy henkilötietoihisi on suojattu.

Henkilötietoja ei luovuteta edellä mainitun lisäksi muille kolmansille osapuolille.

Henkilötietojen siirrot kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle

Tietoja ei siirretä EU:n ja Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolisiin maihin.

Henkilötietojen säilytysaika / Määrittämiskriteerit

Webropol-lomakkeella kerättävät henkilötiedot säilytetään yhden (1) vuoden ajan ja tiedot poistetaan mainitun ajan kuluttua.

Uutiskirjeiden henkilötietojen käsittelyn säilytysaika on informoitu uutiskirjeiden tietosuojailmoituksessa.

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on rekisteröitynä seuraavanlaisia oikeuksia:

  • Oikeus saada pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin.
  • Oikeus saada virheelliset tiedot oikaistua.
  • Oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi").
  • Oikeus henkilötietojesi käsittelyn rajoittamiseen.
  • Oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.

Huomioithan, että edellä mainittujen oikeuksiesi soveltuvuus ja laajuus täsmentyvät tapauskohtaisesti EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti riippuen mm. kulloinkin kyseessä olevasta käsittelyperusteesta ja että kaikissa tapauksissa sinulla ei ole edellä mainittuja oikeuksia.

Miten voit käyttää oikeuksiasi?

Jos sinulla on kysyttävää oikeuksistasi, voit olla yhteydessä yliopiston tietosuojavastaavaan tai vastuuyksikön yhteyshenkilöön.

Mikäli haluat käyttää edellä mainittuja oikeuksiasi, lähetä tästä pyyntö yliopiston kirjaamoon: kirjaamo(at)oulu.fi, josta saat tarvittavat lisäohjeet.

Uutiskirjeiden lähettämiseen ja henkilötietojen käsittelyyn käytetään uutiskirjealustaa, jonka kautta uutiskirjeiden henkilötietojen käsittelyn voi perua.

Rekisteröidyn oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Edellä mainittujen oikeuksien ohella sinulla on oikeus tehdä henkilötietojesi käsittelyä koskeva valitus valvontaviranomaisena toimivalle Tietosuojavaltuutetun toimistolle. Tietosuojavaltuutetun toimiston puhelinneuvontanumeron ja aukioloajat löydät Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta.

Henkilötietojen käsittely automaattiseen päätöksentekoon mukaan lukien profilointi

Ei

Yleinen kuvaus teknisistä ja organisatorisista suojatoimista

Yliopisto rekisterinpitäjänä käyttää asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimia henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta tai laittomalta käsittelyltä sekä henkilötietojen vahingoittumiselta tai häviämiseltä.