Oulun yliopisto selvittää opintotietojärjestelmän tulevaisuutta
Oulun yliopisto arvioi parhaillaan opintotietojärjestelmänsä tulevaisuutta osana koulutuksen palveluiden pitkäjänteistä kehittämistä. Oulun yliopiston tämänhetkinen opintotietojärjestelmä on Peppi. Selvityksessä arvioidaan tulevaisuuden vaihtoehtoja nykyiselle ratkaisulle ja arvioidaan kahta järjestelmävaihtoehtoa: nykyisen Pepin SaaS-pilvipalvelua ja Sisu-järjestelmää. Järjestelmäuudistuksesta ei ole vielä tehty päätöstä.
Selvitystyö käynnistettiin keväällä 2025 osana tavoitetta siirtyä nykyisestä paikallisesti ylläpidetystä opintotietojärjestelmästä SaaS-pilvipalveluun. Taustalla olivat tavoitteet parantaa järjestelmän ylläpidettävyyttä, vähentää versiopäivitysten aiheuttamien käyttökatkojen haittaa ja yhä kehittää opiskelun ja työn sujuvuutta tulevina vuosina. Opiskelijoiden näkökulmia tarkastellaan yhteistyössä Oulun yliopiston ylioppilaskunnan (OYY) kanssa.
Selvityksessä arvioidaan järjestelmien toiminnallisuuksia ja niiden vaikutuksia yliopiston palveluihin, käyttäjiin ja prosesseihin. Lisäksi tarkastellaan sitä, miten vaihtoehdot tukevat esimerkiksi opintojen suunnittelua ja opiskelun muita palveluita sekä digitaalisten palveluiden kehittämistä pitkällä aikavälillä.
Mitä tämä tarkoittaa opiskelijoille?
Tällä hetkellä opiskelijoiden ei tarvitse tehdä mitään.
Selvitystyö ei aiheuta välittömiä muutoksia Pepin käyttöön, opintojen suorittamiseen tai opiskelijoiden päivittäisiin palveluihin.
Päätöstä ei ole vielä tehty
Yliopisto arvioi useita näkökulmia, kuten järjestelmien toiminnallisuuksia, käyttöönoton vaikutuksia, kustannuksia, resursointia sekä yhteensopivuutta muiden palveluiden kanssa. Lopullinen ratkaisu tehdään kokonaisarvion perusteella loppuvuoden 2026 aikana. Päätöstä järjestelmämuutoksesta ei ole vielä tehty.
Mahdolliset muutokset toteutuisivat vasta myöhemmin
Jos yliopisto tulevaisuudessa päättää korvata nykyisen Pepin toisella ratkaisulla, mahdolliset muutokset toteutuisivat vaiheittain usean vuoden aikana. Mikäli järjestelmäuudistuksesta päätetään, mahdolliset muutokset toteutuisivat alustavien suunnitelmien mukaan aikaisintaan vuosien 2028–2029 aikana. Opiskelijoille tiedotetaan hyvissä ajoin ennen mahdollisia muutoksia, ja käyttöönoton yhteydessä tarjotaan ohjeita ja tukea.
Yliopisto tiedottaa selvityksen etenemisestä ja mahdollisista päätöksistä niiden valmistuessa.