Tietosuojailmoitus - Oulun yliopiston opiskelijamääräennuste

Tämä tietosuojailmoitus koskee opiskelijamääräennusteen tuottamista Oulun yliopiston strategiseen kehittämiseen sekä kiinteistöstrategian toteuttamiseksi.

Tietosuojailmoitus

Rekisterinpitäjä

Oulun yliopisto
Pentti Kaiterankatu 1
PL 8000, 90014 OULU
Puh. +358 294 48 0000

Käsittelytyötä valvova yksikkö:
Strategian ja tiedepolitiikan yksikkö
Kehitysjohtaja Johanna Bluemink, sähköpostiosoite: johanna.bluemink@oulu.fi

Tietosuojavastaavan yhteystiedot: dpo(at)oulu.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Opiskelijamääräennusteen tuottaminen Oulun yliopiston strategiseen kehittämiseen sekä kiinteistöstrategian toteuttamiseksi. Opiskelijamääräennustetta käytetään kiinteistöstrategian lisäksi myös tutkinto-ohjelmaportfolion kehittämisessä (Oulun yliopiston strateginen kehittäminen). Henkilötietoja käsitellään Oulun yliopiston opiskelijamääräennusteen tuottamiseksi yliopiston toiminnan kehittämisen tueksi.

Oulun yliopisto käsittelee henkilötietoja yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan yleistä etua koskeva tehtävä/rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttö käsittelyperusteiden nojalla

Ei käsitellä erityisiä henkilötietoryhmiä.

Käsiteltävät henkilötiedot

Oulun yliopiston hakijoiden

  • kotikunta,
  • hakukohde,
  • hakukohteen ensisijaisuus korkeakoulujen yhteishaussa sekä,
  • tieto opiskelupaikan vastaanottamisesta.

Oulun yliopistossa tietoja käsittelevät vain ne Oulun yliopiston työntekijät tai Oulun yliopiston toimeksiannosta ja lukuun toimivat henkilöt, jotka tarvitsevat niitä työtehtävissään.

Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät

Oulun yliopisto voi käyttää ulkopuolisia henkilötietojen käsittelijöitä kuten järjestelmäpalveluita tarjoavia yrityksiä, jotka käsittelevät henkilötietoja Oulun yliopiston lukuun toimeksiantosopimuksen perusteella.

Oulun yliopisto luovuttaa tietojasi vain sellaisille tahoille, joilla on lakisääteinen oikeus tiedon saamiseen laissa määrättyyn tarkoitukseen, tai joille tietojen luovuttaminen on välttämätöntä palvelussuhdeasioiden ja työnantajatoimintaan liittyvien tehtävien hoitoa varten.

Lisäksi tietoja luovutetaan tieteellisiin tai historiallisiin tutkimustarkoituksiin sekä tilastollisiin tarkoituksiin erillisten luovutuspyyntöjen perusteella.

Henkilötietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä tai luovuteta Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Henkilötietojen säilytysaika

Käsittelyn kesto: 30.6.2025 saakka, minkä jälkeen tiedot hävitetään.

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on rekisteröitynä seuraavia oikeuksia:

  • Oikeus saada pääsy tietoihin
  • Oikeus saada virheelliset tiedot oikaistua (muista pitää omat yhteystietosi ajan tasalla)
  • Tietyissä tilanteissa oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi")
  • Tietyissä tilanteissa oikeus käsittelyn rajoittamiseen
  • Tietyissä tilanteissa oikeus vastustaa käsittelyä
  • Tietyissä tilanteissa oikeus saada tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen, jos käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja suoritetaan automaattisesti

Huomioithan, että edellä mainittujen oikeuksiesi soveltuvuus ja laajuus täsmentyvät tapauskohtaisesti EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti riippuen mm. kulloinkin kyseessä olevasta käsittelyperusteesta ja että kaikissa tapauksissa sinulla ei ole edellä mainittuja oikeuksia.

Jos sinulla on kysyttävää oikeuksistasi, voit olla yhteydessä yliopiston tietosuojavastaavaan tai vastuuyksikön yhteyshenkilöön.

Mikäli haluat käyttää edellä mainittuja oikeuksiasi, lähetä tästä pyyntö yliopiston kirjaamoon: kirjaamo(at)oulu.fi, josta saat tarvittavat lisäohjeet.

Rekisteröidyn oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Edellä mainittujen oikeuksien ohella sinulla on oikeus tehdä henkilötietojesi käsittelyä koskeva valitus valvontaviranomaisena toimivalle Tietosuojavaltuutetun toimistolle. Tietosuojavaltuutetun toimiston puhelinneuvontanumeron ja aukioloajat löydät Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735
Sähköposti: tietosuoja@om.fi

Henkilötietojen käsittely automaattisen päätöksentekoon ml. profilointi

Henkilötietojen käsittelyssä ei toteudu automaattista päätöksentekoa.

Yleinen kuvaus teknisistä ja organisatorisista suojatoimista

Yliopisto rekisterinpitäjänä käyttää asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimia henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta tai laittomalta käsittelyltä sekä henkilötietojen vahingoittumiselta tai häviämiseltä.