Ilmoittautuminen

Ennen ilmoittautumista

Huomioithan, että ilmoittautuminen on sitova. Varmistathan ennen ilmoittautumislomakkeelle siirtymistä, että sinulla on kaikki tarvittavat tiedot saatavilla, kuten laskutustiedot, seuralaisen tai seuralaisten nimet ja osoitetiedot sekä mahdolliset erityisruokavaliot.

Osallistumismaksun voi maksaa luottokortilla, suomalaisessa verkkopankissa tai laskulla. Laskulla maksettaessa osallistumismaksuun lisätään 10 euron laskutuslisä. Tarkemmat tiedot maksutavoista ja maksuehdoista löytyvät ilmoittautumislomakkeelta.

Tutustuthan ennen ilmoittautumista peruutusehtoihin sekä tohtoripromootion tietosuojalausekkeeseen.

Nuorten tohtoreiden ilmoittautuminen

Ensisijainen osallistumisoikeus on vuosina 2024–2027 valmistuneilla nuorilla tohtoreilla. Mikäli osallistujapaikkoja jää vapaaksi, myös aiemmin valmistuneet tohtorit voivat ilmoittautua promootioon.

Ilmoittautuminen vuoden 2028 tohtoripromootioon avautuu syksyllä 2027.

Kunniatohtorit

Ilmoittautuminen vuoden 2028 tohtoripromootioon avautuu syksyllä 2027.

Muut ilmoittautumisryhmät

Valitse oikea vaihtoehto kutsusi mukaan:

Kutsuvieraat

• Kutsuvieras – päivätilaisuus (promootioakti): Ilmoittautuminen avautuu tammikuussa 2028
• Kutsuvieras – päivä- ja iltatilaisuus (promootioakti ja illallinen/tanssiaiset): Ilmoittautuminen avautuu tammikuussa 2028

Oulun yliopistossa työskentelevät kutsuvieraat (rehtori, vararehtorit, professorit, dekaanit yms.)

• Oulun yliopiston henkilökunta – päivätilaisuus (promootioakti): Ilmoittautuminen avautuu tammikuussa 2028
• Oulun yliopiston henkilökunta – päivä- ja iltatilaisuus (promootioakti ja illallinen/tanssiaiset): Ilmoittautuminen avautuu tammikuussa 2028

Tohtoripromootion järjestäjät (promootiotoimikunta yms.)

Ilmoittautuminen vuoden 2028 tohtoripromootioon avautuu syksyllä 2027.

Tärkeää: Mikäli kuulut promootion järjestäjiin, saat erilliset ilmoittautumisohjeet sähköpostitse. Toimi niiden mukaan.

Miekanhiojaiset perjantaina 19.5.2028: x € / henkilö (sis. alv 25,5 %)

Promootioakti lauantaina 20.5.2028: ilmainen*

Promootiopäivällinen ja tanssiaiset lauantaina 20.5.2028: x € / henkilö (sis. alv 25,5 %)

Promootiopurjehdus sunnuntaina 21.5.2028: x € / henkilö (sis. alv 25,5 %)

* Promovointi poissaolevana: x € (alv 0 %). Tiedot julkaistaan matrikkelissa ja diplomi postitetaan promootion jälkeen.

Promovoitavista kunniatohtoreista ja nuorista tohtoreista kootaan promootiomatrikkeli. Mikäli et halua tietojasi promootiomatrikkeliin, voit jättää matrikkelitiedot täyttämättä.

Pyydämme täyttämään ilmoittautumislomakkeella kysyttävät matrikkelitiedot huolellisesti. Erityisen tärkeää on täyttää vähintään väitöskirjaa, tiedekuntaa ja tutkintoa koskevat tiedot.

Matrikkeliin sisällytetään seuraavat tiedot:

• tiedekunta, josta tohtorintutkinto on myönnetty
• väitöskirja
• ylioppilastutkinto
• suoritetut tutkinnot
• merkittävät opintomatkat
• päätoimet ja virat
• merkittävimmät luottamustoimet
• tasavallan presidentin tai muun vastaavan tahon myöntämät kunniamerkit, arvonimet sekä muut merkittävät huomionosoitukset
• syntymävuosi

Matrikkeliohje vuoden 2028 promootiomatrikkelin tietojen täyttämiseen julkaistaan vuonna 2027.

Promovendit voivat kutsua lauantain promootioaktiin yhden pääseuralaisen, joka voi seurata promootioaktia juhlasalissa, Saalastinsalissa. Pääseuralainen on tervetullut myös miekanhiojaisiin perjantaina 19.5.2028, promootiopäivälliselle ja tanssiaisiin lauantaina 20.5.2028 sekä promootiopurjehdukseen sunnuntaina 21.5.2028.

Lisäksi promovendit ja kunniatohtorit voivat ilmoittaa enintään kaksi lisäseuralaista, jotka seuraavat promootioaktia kuvansiirron välityksellä L1-salissa. Perinteen mukaisesti lisäseuralaiset eivät osallistu miekanhiojaisiin, promootiopäivälliselle ja tanssiaisiin eivätkä promootiopurjehdukseen.

Tohtoripromootion ilmoittautumislomakkeella kerättäviä henkilötietoja käsitellään Oulun yliopiston tohtoripromootion järjestämiseen liittyvien tehtävien yhteydessä. Promootioon liittyvissä tapahtumissa valokuvataan ja videokuvataan osallistujia. Lisäksi promootioakti striimataan suorana verkkolähetyksenä. Myös promootiokulkuetta kuvataan dronella.

Osallistumalla promootioon hyväksyt, että sinua voidaan kuvata ja että tapahtuman yhteydessä tallennettua kuva- ja äänimateriaalia voidaan käyttää tietosuojailmoituksissa tarkemmin kuvattuihin tarkoituksiin.

Tutustuthan huolellisesti alla oleviin tietosuojailmoituksiin, joissa kerrotaan, miten Oulun yliopisto käsittelee sinun ja mahdollisen seuralaisesi henkilötietoja tohtoripromootion yhteydessä. Seuralaiselle toimitetaan häntä koskeva tietosuojailmoitus sähköpostitse ilmoittautumisen yhteydessä.

Tietosuojailmoitus ilmoittautuneille 2028 (julkaistaan ilmoittautumisen avautuessa)

Tietosuojailmoitus seuralaisille 2028 (julkaistaan ilmoittautumisen avautuessa)

Ilmoittautuminen on sitova. Muutokset ja peruutukset tulee ilmoittaa sähköpostitse. Yhteystiedot sekä tarkemmat ohjeet julkaistaan ilmoittautumisen avautuessa.

Osallistumismaksujen peruutus- ja palautusehdot, mahdolliset käsittelymaksut sekä peruutusten määräajat vahvistetaan ennen ilmoittautumisen avautumista ja julkaistaan tällä sivulla.

Mikäli sinulla on kysyttävää ilmoittautumiseen liittyen, olethan yhteydessä promootiotoimistoon osoitteessa conferment.ceremony@oulu.fi.

Ilmoittautumislomakkeeseen liittyviä teknisiä kysymyksiä koskevat yhteystiedot julkaistaan ilmoittautumisen avautumisen yhteydessä.