Opiskeluoikeus ja passiivirekisteri
Opiskeluoikeus tohtorintutkinnon suorittamiseen on voimassa tutkinnon valmistumiseen saakka, ellei väitöskirjatutkija halua luopua opiskeluoikeudesta aiemmin. Opiskelupaikasta voi luopua täyttämällä ilmoituksen Eforms-järjestelmässä.
Väitöskirjatutkijan tulee ilmoittautua yliopistoon lukuvuosittain OILI-järjestelmässä. Lisätietoa ja ilmoittautumisajat löytyvät yliopiston Opiskelijalle-sivuilta. Väitöskirjatutkijoilta ei peritä ilmoittautumis- tai lukuvuosimaksuja.
Passiivirekisteri koskee kaikkia yliopiston perustutkinto- ja jatkotutkinto-opiskelijoita (Oulun yliopiston koulutuksen johtosääntö § 11). Opiskeluoikeus siirretään passiiviseksi, jos väitöskirjatutkija ei ole kahden edellisen peräkkäisen lukuvuoden aikana suorittanut opintoja, jotka on kirjattu opintosuoritusrekisteriin. Opiskeluoikeus siirretään passiiviseksi myös, jos väitöskirjatutkija on ilmoittautunut poissaolevaksi tai laiminlyönyt ilmoittautumisen viimeiset kaksi lukuvuotta. Kahdella edellisellä peräkkäisellä lukuvuodella tarkoitetaan tässä yhteydessä lukuvuotta, jolloin opiskeluoikeuden passivoinnin tarkistus suoritetaan sekä sitä edeltävää lukuvuotta.
Ohjeet miten vältät opiskeluoikeutesi passiivirekisteriin siirron
Jos olet saanut sähköpostiviestin tohtorikoulutuksen opiskeluoikeutesi siirtämisestä passiivirekisteriin 1.8. alkaen, voit välttää tämän seuraavilla vaihtoehdoilla 31.7. mennessä:
- Lisää puuttuva opintosuoritus (esim. tieteellinen kokous tai muu suoritus) HOPSiin henkilökohtaisena opintojaksona ja pyydä pääohjaajaasi vahvistamaan tiedot ja opintopistemäärä tutkijakouluun (uniogs@oulu.fi). Suoritus tulee olla tehty viimeisen kahden lukuvuoden aikana.
- Tee opintosuoritus. Järjestä seurantaryhmän tapaaminen (josta saat 0 op merkinnän) tai suorita muu tohtorin tutkintoon kuuluva opintosuoritus.
- Pyydä ohjaajaasi toimittamaan lyhyt lausunto aktiivisuudestasi tohtoriopinnoissa ja väitöskirjatyösi edistymisestä osoitteeseen uniogs@oulu.fi.
Opiskeluoikeuden aktivointi
Väitöskirjatutkijan, joka ei ole ilmoittautunut määräaikana, mutta haluaa jatkaa opintojaan, on ensin haettava opiskeluoikeuden aktivointia. Palauttamisprosessin yhteydessä väitöskirjatutkijan tulee maksaa uudelleenkirjaamismaksu (50 e), josta lähetetään erilliset ohjeet prosessin kuluessa.
Passiivirekisterissä olevan opiskeluoikeuden aktivointi
Passiivirekisterissä olevan väitöskirjatutkijan tulee tarkistaa opintotietojärjestelmästä seurantaryhmänsä ja tohtorikoulutussuunnitelmansa tilanne. Väitöskirjatutkijan tulee noudattaa passiivin purkamisessa opintojensa vaiheen mukaisia ohjeita (ks. alta). Jos et pääse kirjautumaan Peppi-opintotietojärjestelmään, olethan yhteydessä: uniogs(at)oulu.fi