Seurantaryhmä
Seurantaryhmä on 2-3 väitöstutkimuksen ulkopuolisen henkilön muodostama asiantuntijaelin, jonka tehtävänä on tukea väitöskirjatutkijaa ja seurata opintojen ja tutkimuksen edistymistä. Seurantaryhmä antaa rakentavaa palautetta väitöskirjatutkijan tutkimus-, opinto- ja urasuunnitelmiin. Ohjaaja(t) ja väitöskirjatutkija sopivat tutkimuksen sisältöön ja toteutukseen liittyvistä asioista.
Väitöskirjatutkija keskustelee pääohjaajan kanssa sopivista jäsenistä ja varmistaa heidän suostumuksensa etukäteen. Väitöskirjatutkija esittää seurantaryhmän nimeämistä eForms-palvelusta löytyvällä lomakkeella. Seurantaryhmän jäseniltä tarvitaan esityksen liitteeksi sähköpostitse hankitut suostumukset. Huomaa, että seurantaryhmän puheenjohtajan tulee lupautua puheenjohtajan tehtävään kirjallisesti.
Tohtorikoulutustoimikunnan puheenjohtaja nimeää virallisesti seurantaryhmän.
Väitöskirjatutkija kutsuu seurantaryhmän koolle säännöllisesti (noin kerran vuodessa) ja esittelee tapaamisessa opintojen ja tutkimustyön edistymistä. Väitöskirjatutkija laatii ensimmäiseen seurantaryhmän tapaamiseen tohtorikoulutussuunnitelman yhteistyössä pääohjaajan kanssa. Myöhempiä seurantaryhmän tapaamisia varten väitöskirjatutkija toimittaa hyvissä ajoin seurantaryhmälle lyhyen raportin tutkimuksen ja opintojen etenemisestä sekä tiivistelmän seuraavan vuoden tavoitteista.
Seurantaryhmän tapaamiset voidaan järjestää etäyhteydellä tai toisesta tapaamisesta lähtien myös sähköpostikokouksina.
Alla on esitelty eri seurantaryhmän tapaamisissa käsiteltävät asiat.
Seurantaryhmän puheenjohtaja täyttää jokaisen seurantaryhmän tapaamisen jälkeen raportin ja toimittaa sen tutkijakoululle (uniogs(at)oulu.fi), väitöskirjatutkijalle sekä pääohjaajalle. Lataa raporttipohja täältä. Ensimmäisen tapaamisen jälkeen puheenjohtaja toimittaa raportin liitteenä myös seurantaryhmän hyväksymän tohtorikoulutussuunnitelman.
Sähköpostin otsikossa tulee mainita tapaamisen järjestysnumero ja väitöskirjatutkijan nimi muodossa: FuG 1./2./3. tapaaminen, Etunimi Sukunimi.