Erasmus+ -harjoittelu

Erasmus+ -harjoittelun voit tehdä Erasmus+-ohjelmaan osallistuvissa maissa: EU:n jäsenvaltioissa sekä Norjassa, Islannissa, Isossa-Britanniassa, Liechtensteinissa, Serbiassa, Turkissa ja Pohjois-Makedoniassa.

Mikäli harjoittelusi kohdemaa kuuluu yllä lueteltuihin, voit hakea Erasmus+ harjoitteluapurahaa:

Monimuotoharjoittelun virtuaalijakson tulee olla työantajan toteuttama yhteistoiminnallinen, vähintään päivän kestävä työjakso, johon osallistut etänä kotimaasta käsin. Jakso voi toteutua ennen fyysistä harjoittelua tai sen jälkeen. Osuus voi sisältää esimerkiksi perehdytystä tulevaan etätyöjaksoon, palavereita, kokouksia, työtehtävien seurantaa, tuleviin työtehtäviin ja/tai paikalliseen työkulttuuriin tutustumista, tavoitteiden läpikäyntiä tai yhteisen palaute- ja oppimiskeskustelun. Etäosuudessa tulee olla yhteydessä harjoittelupaikkaan yhteyshenkilöön etäyhteyksin - esimerkiksi itsenäinen videoiden katsominen tai perehdytysmateriaalin lukeminen ei sovellu monimuotoharjoittelun virtuaalijaksoksi. Lyhytkestoinen monimuotoharjoittelu soveltuu siis myös harjoitteluihin, jotka ovat pääosin kotimaasta tehtävää etätyötä, mutta sisältävät myös lyhyen fyysisen osuuden harjoittelupaikan kohdemaassa.

HUOM: Jos harjoittelusi on Euroopassa, mutta kohdemaasi tai harjoittelusi ei ole Erasmus+ -kelpoinen, niin tutustu myös Oulun yliopiston kansainvälisen harjoittelun apurahoihin.

Erasmus+ -harjoitteluapuraha määräytyy seuraavasti:

Kuukausi- ja päiväkohtainen apuraha

Pitkä Erasmus+-harjoittelu

Erasmus+ -ohjelmassa kohdemaat on jaettu kahteen ryhmään kohdemaan elinkustannusten mukaan. Yksi kalenterikuukausi oikeuttaa yhteen täyteen kuukausiapurahaan. Täysi kalenterikuukausi on esim. jakso 15.9. – 14.10. Täysien kuukausien yli meneville irtopäiville maksetaan päiväkohtainen apuraha. Harjoittelun kestoon lisätään automaattisesti kaksi apurahoin tuettua matkapäivää.

Pitkässä Erasmus+ -harjoittelussa kuukausittaisen apurahan suuruus on 1.6.2024 alkaen:

Huom! Apurahaa maksimissaan kuudelle kuukaudelle, vaikka harjoittelun kesto olisi pidempi.

Lyhyt Erasmus+-monimuotoharjoittelu

Lyhytkestoisen monimuotoharjoittelun apuraha on ensimmäisen neljäntoista päivän ajalta 79 euroa / päivä ja lopuilta päiviltä 56 euroa / päivä kohdemaasta riippumatta. Huom! Apurahaa maksetaan vain vaihdon fyysiseen osuuteen kohdemaassa ja maksimissaan 15 päivälle (+ matkapäivät), vaikka harjoittelun kesto olisi pidempi.

Kuukausi- ja päiväkohtaisten apurahojen lisäksi kaikille Erasmus+ -harjoitteluun lähteville maksetaan Oulun ja vaihtokohteen etäisyyteen perustuva matkatuki ao.taulukon mukaisesti.

Erasmus+ ohjelman tavoite on tukea vihreämpää matkustamista. Jos matkustat kohteeseesi suurimman osan matkasta maitse ympäristöystävällisellä tavalla (pyörällä, junalla, bussilla tai kimppakyydillä autolla), voit saada korotetun vihreän matkustamisen matkatuen. Lisäksi voit saada päiväkohtaista matkatukea enintään kuudelta matkapäivältä. Vihreä matkustaminen vaatii enemmän aikaa ja suunnittelua, mutta samalla se on mahdollisuus tehdä vaihdostasi seikkailu jo matkustusvaiheessa.

Etäisyys lasketaan Erasmus+ -ohjelman etäisyyslaskurilla ja Kansainvälisen liikkuvuuden palvelut tekevät laskelman apurahamaksun yhteydessä. Mikäli olet jo kohteessa tai matkustat samana päivänä, kun ohjelma/opinnot alkavat, et välttämättä ole oikeutettu kahden matkapäivän päiväkohtaisiin apurahoihin tai erilliseen matkatukeen.

Erasmus+ -ohjelma tukee opiskelijoita, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia osallistua opiskelijavaihtoon.

Tarkista allaolevasta listasta, että harjoittelusi täyttää apurahan saamisen ehdot:

Huom! Voit suorittaa useampia Erasmus+ -tuettuja harjoittelu- ja opiskeluvaihtoja opintojesi aikana. Erasmus+ apurahaa voi yhden tutkinnon aikana saada yhteensä enintään 12 kuukauden verran. Jos kiintiö on kohdallasi ylittynyt, mutta harjoittelullesi on tutkinto-ohjelman tuki, katso Oulun yliopiston kansainvälisen harjoitteluapurahan mahdollisuudet.

Apuraha maksetaan aina kahdessa erässä: 80 % ennen harjoittelua sekä loput 20 %, kun harjoittelu on toteutunut suunnitellusti ja raportoitu asianmukaisesti. 

Näin haet harjoitteluapurahaa:

1. Valmistele harjoittelusopimus

Ennen apurahan hakua sinun tulee valmistella harjoittelusopimus: Erasmus+ Learning agreement for traineeships. Sopimuksella määritellään harjoittelun sisältö, kesto ja opintopisteet. Koska Erasmus+ apuraha on päiväkohtainen, on tärkeää, että sopimukselle kirjatut harjoittelun alku- ja loppupäivämäärät ovat toteuman mukaiset. Monimuotoharjoittelussa myös virtuaaliosuuden päivä/päivät sovitaan jo harjoittelusopimuksessa. Sopimus on kolmikantasopimus sinun, harjoittelustasi vastaavan opettajan sekä työnantajasi kesken ja valmis sopimus vaatii kaikkien kolmen allekirjoitukset. Myös skannatut sekä sähköisesti allekirjoitetut sopimukset hyväksytään. 

Oikean sopimuspohjan sekä täyttöohjeet Erasmus+ harjoittelusopimukselle löydät Opiskelijalle-sivustolta: Lomakkeet.

2. Tee harjoitteluhakemus SoleMOVE -liikkuvuustietokantaan

Hae seuraavaksi harjoitteluun täyttämällä Erasmus+ harjoitteluhakemus yliopiston sähköisessä SoleMOVE-liikkuvuustietokannassa. Varmistathan, että täytät harjoittelullesi oikean hakemuksen. Valitse ensin Application for outgoing student mobility ja sen jälkeen harjoittelusi alkuajan mukaisesti Erasmus+ traineeships 2025-26 (traineeships starting 1.8.2025 and onwards). Valmis harjoittelusopimus tulee apurahanhakemuksen liitteeksi.

Huom! Mikäli haet lyhyempään monimuotoharjoitteluun, etene samoilla ohjeilla. Älä siis käytä tietokannan tarjoamaa short student mobility – valintaa.

Varmistathan myös, että valitset harjoittelullesi oikean harjoitteluohjelman (exchange programme) hakemuksen Exchange information - välilehden alavalikosta. Erasmus+ harjoittelussa se on aina: Erasmus+ traineeships.

Erasmus+ vaihtoon lähtijänä sinulla on mahdollisuus suorittaa Erasmus+ OLS online -kieliarvio sekä - kieliopintoja harjoittelusi työkielellä. Lisätietoa mahdollisuudesta saat apurahasi hyväksynnän jälkeen.

Aloita SoleMOVE- hakemus tästä. 

SoleMOVE- ohje

3. Tee apurahahakemus SoleGRANTissa

Harjoittelun päätyttyä sinun tulee raportoida harjoittelusi ja viimeistellä prosessi. Tämä on myös apurahan maksuun liittyvä ehto. Lue lisää vaadittavasta raportoinnista ja harjoittelun jälkeisistä toimista ulkomaan harjoittelun pääsivulta.