Erasmus+ -harjoittelu

Erasmus+ -harjoitteluapuraha on tarkoitettu harjoitteluihin Erasmus+ -ohjelmaan osallistuvissa maissa. Näitä ovat EU:n jäsenvaltiot sekä Norja, Islanti, Iso-Britannia, Liechtenstein, Serbia, Turkki ja Pohjois-Makedonia.

Mikäli harjoittelusi kohdemaa kuuluu yllä lueteltuihin, voit hakea Erasmus+ harjoitteluapurahaa:

• Pitkään Erasmus+ -harjoitteluun (harjoittelusopimuksen minimikesto 60 päivää).
• Lyhytkestoiseen monimuotoharjoitteluun (harjoittelusopimuksen kesto 5-30 päivää, jonka lisäksi harjoitteluun kuuluu vähintään yhden päivän pituinen virtuaalinen etätyöjakso fyysisen harjoitteluosuuden lisäksi)

Monimuotoharjoittelun virtuaalijakson tulee olla työantajan toteuttama yhteistoiminnallinen, vähintään päivän kestävä työjakso, johon osallistut etänä kotimaasta käsin. Jakso voi toteutua ennen fyysistä harjoittelua tai sen jälkeen. Osuus voi sisältää esimerkiksi perehdytystä tulevaan etätyöjaksoon, palavereita, kokouksia, työtehtävien seurantaa, tuleviin työtehtäviin ja/tai paikalliseen työkulttuuriin tutustumista, tavoitteiden läpikäyntiä tai yhteisen palaute- ja oppimiskeskustelun.

Etäosuudessa tulee olla yhteydessä harjoittelupaikkaan yhteyshenkilöön etäyhteyksin - esimerkiksi itsenäinen videoiden katsominen tai perehdytysmateriaalin lukeminen ei sovellu monimuotoharjoittelun virtuaalijaksoksi. Lyhytkestoinen monimuotoharjoittelu soveltuu siis myös harjoitteluihin, jotka ovat pääosin kotimaasta tehtävää etätyötä, mutta sisältävät myös lyhyen fyysisen osuuden harjoittelupaikan kohdemaassa.

Jos harjoittelusi on Euroopassa, mutta kohdemaasi tai harjoittelusi ei ole Erasmus+ -kelpoinen, niin tutustu myös Oulun yliopiston kansainvälisen harjoittelun apurahoihin.

Erasmus+ -ohjelmassa kohdemaat on jaettu kahteen ryhmään. Harjoittelusi kohdemaa sekä kesto määrittävät apurahasi tarkan määrän. Kokonaisten kalenterikuukausien ylittävistä päivistä maksetaan päiväkohtainen apuraha. Kokonaisapuraha koostuu harjoittelun kuukausi- tai päiväkohtaisesta apurahasta (mukaan lisätään automaattisesti kaksi apurahoin tuettua matkapäivää) sekä erillisestä matkatuesta. Mikäli olet jo kohteessa tai matkustat samana päivänä, kun ohjelma/opinnot alkavat, et välttämättä ole oikeutettu kahden matkapäivän päiväkohtaisiin apurahoihin tai erilliseen matkatukeen.

Pitkässä Erasmus+ -harjoittelussa kuukausittaisen apurahan suuruus on 1.6.2024 alkaen:

Huom! Apurahaa maksimissaan kuudelle kuukaudelle, vaikka harjoittelun kesto olisi pidempi.

Lyhytkestoisen monimuotiharjoittelun apuraha on ensimmäisen neljäntoista päivän ajalta 79 euroa per päivä ja lopuilta päiviltä 56 euroa per päivä. Huom! Apurahaa maksetaan vain vaihdon fyysiseen osuuteen kohdemaassa ja maksimissaan 15 päivälle (+ matkapäivät), vaikka harjoittelun kesto olisi pidempi.

Kuukausi- ja päiväkohtaisten apurahojen lisäksi kaikille Erasmus+ -harjoitteluun lähteville maksetaan Oulun ja vaihtokohteen etäisyyteen perustuva matkatuki ao.taulukon mukaisesti;

Etäisyys lasketaan Erasmus+ -ohjelman etäisyyslaskurilla ja Kansainvälisen liikkuvuuden palvelut tekevät laskelman apurahamaksun yhteydessä. Tutustu myös vihreän matkustamisen korotettuun matkatukeen.

Lisäksi opiskelijat, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia osallistua kansainväliseen liikkuvuuteen voivat hakea tukea kuukausitukea korotettuna.  Voit olla oikeutettu korotettuun tukeen seuraavissa tilanteissa:

• Sinulla on alaikäisiä lapsia huollettavana
• Toimit omaishoitajana
• Sinulla on EU:n vammaiskortti tai oikeus siihen
• Sinulla on lääkärin toteama vähintään keskivaikea toiminnanvajaus vammasta, toimintarajoitteesta tai vakavasta tai kroonisesta terveysongelmasta johtuen
• Olet saanut kansainvälistä suojelua (pakolaiset, turvapaikanhakijat).

Jos joku yllämainituista asioista koskee sinua, ole yhteydessä Kansainvälisen liikkuvuuden palveluihin (international.office@oulu.fi) lisätietoa saadaksesi.

Voit hakea Erasmus+ harjoitteluapurahaa, jos:

• Harjoittelusi suuntautuu Erasmus+ -tukikelpoiseen kohdemaahan ja täyttää yllä mainitun minimikeston.
• Harjoittelupaikkasi on yritys, yksityinen tai julkinen organisaatio tai korkeakoulu (esim. tutkimuslaboratorio). Apurahaa ei makseta Euroopan Unionin/ EU-ohjelmia hallinnoiviin organisaatioihin, eikä yksityshenkilölle tehtävään työhön.
• Harjoittelu on tutkinto-ohjelmasi hyväksymä osa opintojasi ja saat siitä opintopisteitä. Pitkän harjoittelun osalta opintopistevaatimus on 5 opintopistettä 2–3 kuukauden harjoittelusta tai vähintään 2,5 opintopistettä kuukaudessa, jos harjoittelusi kesto on 3–6 kuukautta. Lyhyen monimuotoharjoittelun tulee kerryttää vähintään kolme opintopistettä
• Harjoittelusi on täysipäivästä ja teet sen yhdelle työnantajalle (minimissään 30 tuntia viikossa)  
• Olet läsnäoleva Oulun yliopistossa harjoittelun ajan ja pysyvä osoitteesi on Suomessa. 
• Et saa harjoitteluajaltasi palkkaa Oulun yliopistolta. 
• Et saa harjoitteluusi muuta rahallista tukea Oulun yliopistolta tai muulta ulkopuoliselta taholta. Työnantajan maksama mahdollinen palkka ei ole este apurahan saannille. 
• Olet hakenut apurahaa hyvissä ajoin; apurahoja ei myönnetä jo alkaneisiin harjoitteluihin. 
• Apurahaa maksetaan maksimissaan kolmelle samanaikaisesti yhdelle työnantajalle työskentelevälle Oulun yliopiston opiskelijalle.
• Harjoittelusi loppuu ja ehdit rapiortoida harjoittelusi ennen virallista valmistumistasi Oulun yliopistosta.
• Harjoittelu ulkomailla ei ole peruste tutkinnon lisäajan hakemiselle eikä apurahaa saa tutkinnon lisäajalle, eli suunnitellun harjoittelun tulee sisältyä normiaikaiseen tutkintoon.

Huom! Voit suorittaa useampia Erasmus+ -tuettuja harjoittelu- ja opiskeluvaihtoja opintojesi aikana. Erasmus+ apurahaa voi yhden tutkinnon aikana saada yhteensä enintään 12 kuukauden verran. Jos kiintiö on kohdallasi ylittynyt, mutta harjoittelullesi on tutkinto-ohjelman tuki, katso Oulun yliopiston kansainvälisen harjoitteluapurahan mahdollisuudet.

Apuraha maksetaan aina kahdessa erässä: 80 % ennen harjoittelua sekä loput 20 %, kun harjoittelu on toteutunut suunnitellusti ja raportoitu asianmukaisesti. 

Erasmus+ ohjelman tavoite on tukea vihreämpää matkustamista. Ympäristöystävällisen matkustustavaksi lasketaan pyörä, juna, bussi tai kimppakyyti autolla. Mikäli suurin osa matkastasi kohteeseen tai vähintään meno-paluumatkasi toinen suunta tapahtuu ympäristöystävällisemmällä tavalla, voit hakea korotettua vihreän matkustamisen matkatukea ja sen lisäksi voit saada Erasmus+ -apurahaa enintään kuudelta todelliselta matkapäivältä. Vihreä matkustaminen vaatii enemmän aikaa ja suunnittelua, mutta samalla se on mahdollisuus tehdä vaihdostasi seikkailu jo matkustusvaiheessa.

Vihreän matkustamisen matkatuki on 1.6.2024 alkaen:

Valmistele harjoittelusopimus

Ennen apurahan hakua sinun tulee valmistella harjoittelusopimus: Erasmus+ Learning agreement for traineeships. Sopimuksella määritellään harjoittelun sisältö, kesto ja opintopisteet. Koska Erasmus+ apuraha on päiväkohtainen, on tärkeää, että sopimukselle kirjatut harjoittelun alku- ja loppupäivämäärät ovat toteuman mukaiset. Monimuotoharjoittelussa myös virtuaaliosuuden päivä/päivät sovitaan jo harjoittelusopimuksessa. Sopimus on kolmikantasopimus sinun, harjoittelustasi vastaavan opettajan sekä työnantajasi kesken ja valmis sopimus vaatii kaikkien kolmen allekirjoitukset. Myös skannatut sekä sähköisesti allekirjoitetut sopimukset hyväksytään. 

Oikean sopimuspohjan sekä täyttöohjeet Erasmus+ harjoittelusopimukselle löydät Opiskelijalle-sivustolta: Lomakkeet.

Harjoitteluhakemus SoleMOVE -liikkuvuustietokantaan

Hae seuraavaksi harjoitteluun täyttämällä Erasmus+ harjoitteluhakemus yliopiston sähköisessä SoleMOVE-liikkuvuustietokannassa. Varmistathan, että täytät harjoittelullesi oikean hakemuksen. Valitse ensin Application for outgoing student mobility ja sen jälkeen harjoittelusi alkuajan mukaisesti Erasmus+ traineeships 2024-25 (traineeships starting 1.6.2024 and onwards). Valmis harjoittelusopimus tulee apurahanhakemuksen liitteeksi.

Huom! Mikäli haet lyhyempään monimuotoharjoitteluun, etene samoilla ohjeilla. Älä siis käytä tietokannan tarjoamaa short student mobility – valintaa.

Varmistathan myös, että valitset harjoittelullesi oikean harjoitteluohjelman (exchange programme) hakemuksen Exchange information - välilehden alavalikosta. Erasmus+ harjoittelussa se on aina: Erasmus+ traineeships.

Erasmus+ vaihtoon lähtijänä sinulla on mahdollisuus suorittaa Erasmus+ OLS online -kieliarvio sekä - kieliopintoja harjoittelusi työkielellä. Lisätietoa mahdollisuudesta saat apurahasi hyväksynnän jälkeen.

Aloita SoleMOVE- hakemus tästä. 
SoleMOVE- ohje - Huom. Liikkuvuustietokannan näkymä ohjeessa poikkeaa vähän nykyisestä näkymästä. Täytettävät asiat ja hakemuksen osat ovat kuitenkin samanlaiset.

Apurahahakemus SoleGRANTissa

Harjoittelun päätyttyä sinun tulee raportoida harjoittelusi ja viimeistellä prosessi. Tämä on myös apurahan maksuun liittyvä ehto. Lue lisää vaadittavasta raportoinnista ja harjoittelun jälkeisistä toimista ulkomaan harjoittelun pääsivulta.