Erasmus+ -harjoittelu

Erasmus+ -harjoittelun voit tehdä Erasmus+-ohjelmaan osallistuvissa maissa: EU:n jäsenvaltioissa sekä Norjassa, Islannissa, Isossa-Britanniassa, Liechtensteinissa, Serbiassa, Turkissa ja Pohjois-Makedoniassa.

Mikäli harjoittelusi kohdemaa kuuluu yllä lueteltuihin, voit hakea Erasmus+ harjoitteluapurahaa:

Monimuotoharjoittelun virtuaalijakson tulee olla työantajan toteuttama yhteistoiminnallinen, vähintään päivän kestävä työjakso, johon osallistut etänä kotimaasta käsin. Jakso voi toteutua ennen fyysistä harjoittelua tai sen jälkeen. Osuus voi sisältää esimerkiksi perehdytystä tulevaan etätyöjaksoon, palavereita, kokouksia, työtehtävien seurantaa, tuleviin työtehtäviin ja/tai paikalliseen työkulttuuriin tutustumista, tavoitteiden läpikäyntiä tai yhteisen palaute- ja oppimiskeskustelun. Etäosuudessa tulee olla yhteydessä harjoittelupaikkaan yhteyshenkilöön etäyhteyksin - esimerkiksi itsenäinen videoiden katsominen tai perehdytysmateriaalin lukeminen ei sovellu monimuotoharjoittelun virtuaalijaksoksi. Lyhytkestoinen monimuotoharjoittelu soveltuu siis myös harjoitteluihin, jotka ovat pääosin kotimaasta tehtävää etätyötä, mutta sisältävät myös lyhyen fyysisen osuuden harjoittelupaikan kohdemaassa.

HUOM: Jos harjoittelusi on Euroopassa, mutta kohdemaasi tai harjoittelusi ei ole Erasmus+ -kelpoinen, niin tutustu myös Oulun yliopiston kansainvälisen harjoittelun apurahoihin.

Erasmus+ -harjoitteluapuraha määräytyy seuraavasti:

Pitkä Erasmus+-harjoittelu

Erasmus+ -ohjelmassa kohdemaat on jaettu kahteen ryhmään kohdemaan elinkustannusten mukaan. Yksi kalenterikuukausi oikeuttaa yhteen täyteen kuukausiapurahaan. Täysi kalenterikuukausi on esim. jakso 15.9. – 14.10. Täysien kuukausien yli meneville irtopäiville maksetaan päiväkohtainen apuraha. Harjoittelun kestoon lisätään automaattisesti kaksi apurahoin tuettua matkapäivää.

Pitkässä Erasmus+ -harjoittelussa kuukausittaisen apurahan suuruus on 1.6.2024 alkaen:

Huom! Apurahaa maksimissaan kuudelle kuukaudelle, vaikka harjoittelun kesto olisi pidempi.

Lyhyt Erasmus+-monimuotoharjoittelu

Lyhytkestoisen monimuotoharjoittelun apuraha on ensimmäisen neljäntoista päivän ajalta 79 euroa / päivä ja lopuilta päiviltä 56 euroa / päivä kohdemaasta riippumatta. Huom! Apurahaa maksetaan vain vaihdon fyysiseen osuuteen kohdemaassa ja maksimissaan 15 päivälle (+ matkapäivät), vaikka harjoittelun kesto olisi pidempi.

Kuukausi- ja päiväkohtaisten apurahojen lisäksi kaikille Erasmus+ -harjoitteluun lähteville maksetaan Oulun ja vaihtokohteen etäisyyteen perustuva matkatuki ao.taulukon mukaisesti.

Erasmus+ ohjelman tavoite on tukea vihreämpää matkustamista. Jos matkustat kohteeseesi suurimman osan matkasta maitse ympäristöystävällisellä tavalla (pyörällä, junalla, bussilla tai kimppakyydillä autolla), voit saada korotetun vihreän matkustamisen matkatuen. Lisäksi voit saada päiväkohtaista matkatukea enintään kuudelta matkapäivältä. Vihreä matkustaminen vaatii enemmän aikaa ja suunnittelua, mutta samalla se on mahdollisuus tehdä vaihdostasi seikkailu jo matkustusvaiheessa.

Etäisyys lasketaan Erasmus+ -ohjelman etäisyyslaskurilla ja Kansainvälisen liikkuvuuden palvelut tekevät laskelman apurahamaksun yhteydessä. Mikäli olet jo kohteessa tai matkustat samana päivänä, kun ohjelma/opinnot alkavat, et välttämättä ole oikeutettu kahden matkapäivän päiväkohtaisiin apurahoihin tai erilliseen matkatukeen.

Erasmus+ -ohjelma tukee opiskelijoita, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia osallistua opiskelijavaihtoon.

Tarkista allaolevasta listasta, että harjoittelusi täyttää apurahan saamisen ehdot:

Apurahan ehdot

• Harjoittelusi suuntautuu Erasmus+ -tukikelpoiseen kohdemaahan ja täyttää yllä mainitun minimikeston.
• Harjoittelupaikkasi on yritys, yksityinen tai julkinen organisaatio tai korkeakoulu (esim. tutkimuslaboratorio). Apurahaa ei makseta Euroopan Unionin/ EU-ohjelmia hallinnoiviin organisaatioihin, eikä yksityshenkilölle tehtävään työhön.
• Harjoittelu on tutkinto-ohjelmasi hyväksymä osa opintojasi ja saat siitä opintopisteitä. Pitkän harjoittelun osalta opintopistevaatimus on 5 opintopistettä 2–3 kuukauden harjoittelusta tai vähintään 2,5 opintopistettä kuukaudessa, jos harjoittelusi kesto on 3–6 kuukautta. Lyhyen monimuotoharjoittelun tulee kerryttää vähintään kolme opintopistettä
• Harjoittelusi on täysipäivästä ja teet sen yhdelle työnantajalle (minimissään 30 tuntia viikossa)  
• Olet läsnäoleva Oulun yliopistossa harjoittelun ajan ja pysyvä osoitteesi on Suomessa. 
• Et saa harjoitteluajaltasi palkkaa Oulun yliopistolta. 
• Et saa harjoitteluusi muuta rahallista tukea Oulun yliopistolta tai muulta ulkopuoliselta taholta. Työnantajan maksama mahdollinen palkka ei ole este apurahan saannille. 
• Olet hakenut apurahaa hyvissä ajoin; apurahoja ei myönnetä jo alkaneisiin harjoitteluihin. 
• Apurahaa maksetaan maksimissaan kolmelle samanaikaisesti yhdelle työnantajalle työskentelevälle Oulun yliopiston opiskelijalle.
• Harjoittelusi loppuu ja ehdit raportoida harjoittelusi ennen virallista valmistumistasi Oulun yliopistosta. Apurahaa ei makseta vastavalmistuneiden harjoitteluihin.
• Harjoittelu ulkomailla ei ole peruste tutkinnon lisäajan hakemiselle eikä apurahaa saa tutkinnon lisäajalle, eli suunnitellun harjoittelun tulee sisältyä normiaikaiseen tutkintoon.

Huom! Voit suorittaa useampia Erasmus+ -tuettuja harjoittelu- ja opiskeluvaihtoja opintojesi aikana. Erasmus+ apurahaa voi yhden tutkinnon aikana saada yhteensä enintään 12 kuukauden verran. Jos kiintiö on kohdallasi ylittynyt, mutta harjoittelullesi on tutkinto-ohjelman tuki, katso Oulun yliopiston kansainvälisen harjoitteluapurahan mahdollisuudet.

Apuraha maksetaan aina kahdessa erässä: 80 % ennen harjoittelua sekä loput 20 %, kun harjoittelu on toteutunut suunnitellusti ja raportoitu asianmukaisesti. 

Näin haet harjoitteluapurahaa:

1. Valmistele harjoittelusopimus

• Ennen apurahan hakua sinun tulee valmistella harjoittelusopimus: Erasmus+ Learning agreement for traineeships. Sopimuksella määritellään harjoittelun sisältö, kesto ja opintopisteet.
• Koska Erasmus+ apuraha on päiväkohtainen, on tärkeää, että sopimukselle kirjatut harjoittelun alku- ja loppupäivämäärät ovat toteuman mukaiset. Monimuotoharjoittelussa myös virtuaaliosuuden päivä/päivät sovitaan jo harjoittelusopimuksessa.
• Sopimus on kolmikantasopimus sinun, harjoittelustasi vastaavan opettajan sekä työnantajasi kesken ja valmis sopimus vaatii kaikkien kolmen allekirjoitukset. Myös skannatut sekä sähköisesti allekirjoitetut sopimukset hyväksytään. 

Oikean sopimuspohjan sekä täyttöohjeet Erasmus+ harjoittelusopimukselle löydät Lomakkeet -sivulta.

2. Tee harjoitteluhakemus SoleMOVE -liikkuvuustietokantaan

Hae seuraavaksi harjoitteluun täyttämällä Erasmus+ harjoitteluhakemus yliopiston sähköisessä SoleMOVE-liikkuvuustietokannassa.

• Varmistathan, että täytät harjoittelullesi oikean hakemuksen seuraamalla huolellisesti SoleMove-ohjetta. Valitse ensin Application for outgoing student mobility ja sen jälkeen harjoittelusi alkuajan mukaisesti Erasmus+ traineeships 2025-26 (traineeships starting 1.8.2025 and onwards). Valmis harjoittelusopimus tulee apurahahakemuksen liitteeksi.
• Varmistathan myös, että valitset harjoittelullesi oikean harjoitteluohjelman (exchange programme) hakemuksen Exchange information - välilehden alavalikosta. Erasmus+ harjoittelussa se on aina: Erasmus+ traineeships.

Erasmus+ vaihtoon lähtijänä sinulla on mahdollisuus suorittaa Erasmus+ OLS online -kieliarvio sekä - kieliopintoja harjoittelusi työkielellä. Lisätietoa mahdollisuudesta saat apurahasi hyväksynnän jälkeen.

3. Tee apurahahakemus SoleGRANTissa

Harjoittelun päätyttyä sinun tulee raportoida harjoittelusi ja viimeistellä prosessi. Tämä on myös apurahan maksuun liittyvä ehto. Lue lisää vaadittavasta raportoinnista ja harjoittelun jälkeisistä toimista ulkomaan harjoittelun pääsivulta.